المطابقة

ما هي الوثائق التي يجب الاحتفاظ بها للتدقيق الشرائي أو المراجعة الداخلية

قائمة بسيطة حتى لا تبحث الفرق عن الفواتير والملفات التقنية ووثائق المطابقة بعد التسليم.

قبل الطلب

التحقق من المتطلبات الوثائقية قبل التأكيد هو أفضل طريقة لتجنب المفاجآت. ويشمل ذلك الورقة التقنية وأصل العلامة واحتياجات المؤسسة الخاصة.

اللحظة الأساسية هي ربط الفاتورة وحالة الطلب وملف المطابقة بنفس المرجع الداخلي. وهذا ما يجعل التتبع والتدقيق أسهل لاحقا.

أكثر المشترين كفاءة يحتفظون بخزانة حية: سجل الطلبات والوثائق والأشخاص المرجعيين واللوائح المتكررة. ولهذا وجدت بوابة MediUnit وخزانة المطابقة.

الخطوة التالية

انتقل من المحتوى إلى التنفيذ: افتح طلب سعر منظم أو استعرض العلامات أو فعّل بوابة العميل لتجميع الطلبات والوثائق.